办公室文员岗位职责

发表时间:2015-03-03 14:22:18 作者:陈艺博 分类:岗位制定
导读   文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,有些公司对文员的要求很高,赋予他们一些权力,很可能是踏入管理阶层的第一步。那么办公室文员的岗位职责具体是什么呢?

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,有些公司对文员的要求很高,赋予他们一些权力,很可能是踏入管理阶层的第一步。那么办公室文员的岗位职责具体是什么呢?

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 社会保险的投保、申领。

  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

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